Prowadź zadania i projekty w jednym systemie za pomocą Notion
Widzisz, co masz do zrobienia dziś, na jakim etapie są projekty i ile czasu zostało do deadline'u. Bez notatek w telefonie i kartek na biurku.
Wszystko działa na darmowej wersji Notion, ale mile widziana Notion Plus.
Chcesz najpierw wypróbować? Zobacz darmową wersję.
Dla kogo jest Organizer Zadań i Projektów
- Dla osób, które trzymają za dużo zadań w głowie
- Dla firm, gdzie projekty rozpisane są w kilku różnych miejscach
- Dla soloprzedsiębiorców, których deadline'y zaskakują za późno
- Dla małych zespołów, którzy chcą widzieć, kto co robi i na jakim jest etapie
- Dla osób, które prowadzą kilka projektów naraz i zaczyna się to sypać
- Dla firm, które chcą zebrać zadania, projekty i koszty w jednym miejscu
Nie jest dla Ciebie, jeżeli
- Prowadzisz jedno zlecenie na raz i wystarcza Ci kartka
- Wolisz pracować bez systemu, od zadania do zadania
- Nie chcesz nauczyć się obsługi Notion, choćby na podstawowym poziomie
Jak wygląda praca po wdrożeniu
Otwierasz rano system i od razu widzisz zadania na dziś. Nie musisz przypominać sobie, co miało być zrobione. Wszystko jest przed Tobą, z terminem, priorytetem i przypisaniem do projektu.
Przychodzi mail od klienta z prośbą o zmianę. Zapisujesz zadanie w systemie, przypisujesz do projektu tego klienta i wracasz do tego, co robiłeś. Nic Ci nie ucieknie.
W środku tygodnia zaglądasz do widoku kanban. Widzisz, co jest w trakcie, co czeka i co już zamknięte. Wiesz, co przenieść na następny tydzień, a co jeszcze zdążysz zrobić.
Klient dzwoni z pytaniem o postęp. Otwierasz projekt i pokazujesz mu na ekranie: 50 procent zadań zamkniętych, dwa zostały do końca tygodnia, deadline za 4 dni.
Kiedy projekt się kończy, zaznaczasz go jako zakończony. Nie znika Ci z systemu, tylko przechodzi do sekcji z projektami zamkniętymi. W każdej chwili możesz wrócić i sprawdzić, co się w nim działo.
Wszystko działa na darmowej wersji Notion, ale mile widziana Notion Plus.
Co robi za Ciebie system
Trzyma zadania w jednym miejscu. Każde zadanie ma nazwę, status, termin, priorytet i osobę odpowiedzialną. Możesz je przypisać do projektu, klienta albo zostawić luzem.
Synchronizuje wszystkie widoki. Zmienisz status w tabeli, aktualizuje się w kanbanie. Przeniesiesz zadanie w kalendarzu, widać to wszędzie. Widok tabeli, kanban i kalendarz, wszystko połączone.
Prowadzi projekty od początku do końca. Nazwa, deadline, klient, osoby, koszty. Do każdego projektu przypinasz zadania i widzisz procent zamkniętych.
Odlicza dni do deadline'u. System pokazuje, ile dni zostało do terminu. Nie musisz liczyć w głowie ani sprawdzać kalendarza.
Rozdziela projekty aktywne od zamkniętych. Zaznaczasz projekt jako zakończony i przechodzi do osobnej sekcji. Nie miesza się z tym, nad czym pracujesz teraz.
Sumuje koszty projektu. Do każdego projektu dopisujesz koszty z datą i kwotą. System liczy sumę i pokazuje ją na karcie projektu.
Prowadzi kartę klienta. Widzisz projekty tego klienta, zadania powiązane z jego pracą i historię współpracy w jednym miejscu.
Trzyma procedury. Powtarzalne instrukcje w firmie. Jak przygotować ofertę, jak wystawić fakturę, jak przekazać projekt dalej. Zamiast tłumaczyć za każdym razem, wysyłasz link do procedury.
Robi raport zadań. Ile zadań masz na ten tydzień, ile zamkniętych, jak wygląda status pracy w skali miesiąca.
Organizer Zadań i Projektów
Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47 zł
- Gotowy system Organizera Zadań i Projektów do skopiowania na Twoje konto
- Instrukcja wideo krok po kroku
- Dożywotni dostęp, bez abonamentu
Wszystko działa na darmowej wersji Notion, ale mile widziana Notion Plus.
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Po zakupie otrzymujesz dożywotni dostęp do Organizera Zadań i Projektów. Kupujesz raz i zostaje u Ciebie na zawsze, bez abonamentu i opłat miesięcznych.
Nie, ponieważ są to treści cyfrowe dostarczane natychmiast po opłaceniu zamówienia. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta po dostarczeniu materiałów tracisz prawo do odstąpienia od umowy.
Tak. Po zakupie automatycznie wystawiana jest faktura na podane przez Ciebie dane.
Tak. Notion działa w przeglądarce, aplikacji desktopowej i mobilnej. Masz dostęp do systemu na każdym urządzeniu.
Nie. System działa na darmowej wersji Notion. Płatny plan Notion Plus jest zalecany, jeżeli chcesz korzystać z większej liczby wykresów w raportach oraz z automatyzacji w bazach danych.
Tak. Do systemu dołączona jest instrukcja wideo, która krok po kroku pokazuje, jak korzystać z Organizera Zadań i Projektów.
Oczywiście. System jest w pełni edytowalny. Możesz go modyfikować i dopasować do swojego sposobu pracy.
Tak. Do systemu dostajesz instrukcję wideo, w której krok po kroku pokazuję, jak korzystać z każdej sekcji. Nie musisz znać Notion wcześniej. Wystarczy, że będziesz chciał się nauczyć podstaw.
Tak. System obsługuje pracę wielu osób. Możesz przypisywać zadania konkretnym osobom, oznaczać je w komentarzach, dzielić się dostępem do wybranych sekcji.